วิธีใช้ Google Sheets แทน Excel + สูตรพื้นฐานที่ควรรู้
การต้องมานั่งไล่เช็กว่าไฟล์ Excel ที่ชื่อ Final_v2_แก้แล้ว_แก้อีก.xlsx ในกล่องอีเมล อันไหนคือไฟล์ที่ถูกต้องกันแน่ น่าจะเป็นเรื่องที่เสียสุขภาพจิตที่สุดเรื่องหนึ่งของคนทำงานเลยครับ แม้ว่า Excel จะเป็นราชาแห่งการคำนวณที่เก่งกาจแค่ไหน แต่พอมันอยู่บนโจทย์ที่ต้อง ‘ทำงานร่วมกันหลายคน’ จุดแข็งของมันกลับกลายเป็นคอขวดที่ทำให้งานเดินต่อไม่ได้ทันที หลายคนอาจจะยังลังเลไม่กล้าย้ายค่าย มักจะกังวลเรื่องความคุ้นเคยและการใช้งานสูตรต่างๆ แต่จริงๆ แล้ว Google Sheets มี “ทีเด็ด” ที่ซ่อนอยู่มากมาย ซึ่งบางอย่าง Excel ทำไม่ได้ หรือทำได้ยากกว่ามาก วันนี้พี่แว่นจะพาไปเจาะลึกวิธีการใช้งาน Google Sheets ในระดับที่ Advance ขึ้น พร้อมแนะนำสูตรเฉพาะทางที่จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้แบบมือโปร จนแทบจะไม่อยากกลับไปใช้วิธีเดิมๆ อีกเลยครับ ทำไมต้องย้าย? เจาะลึกจุดแข็งที่เหนือกว่าแค่คำว่า “ฟรี” ก่อนจะไปดูสูตร พี่แว่นขอขยี้จุดแข็งที่เป็น Killer Features ของ Google Sheets สักนิดครับ Single Source of Truth ปัญหาโลกแตกอย่าง “ไฟล์ไหนเวอร์ชันล่าสุด?” จะหมดไปครับ เพราะทุกคนทำงานบนไฟล์เดียวกัน ข้อมูลอัปเดต Real-time ใครแก้อะไรเห็นทันที Version History (ไทม์แมชชีนส่วนตัว) อันนี้ดีงามมากครับ เราสามารถย้อนดูประวัติการแก้ไขได้ละเอียดยิบระดับนาที ใครเผลอลบข้อมูลสำคัญไปเมื่อวาน หรือเมื่อชั่วโมงที่แล้ว ก็กดกู้คืน (Restore) กลับมาได้ง่ายๆ ไม่ต้องนั่งร้องไห้ Cloud-Native มันเกิดมาเพื่อออนไลน์ครับ การดึงข้อมูลจากเว็บอื่น หรือเชื่อมต่อกับ Google Forms, Data Studio (Looker Studio) ทำได้เนียนกริบแบบไร้รอยต่อ รวมสูตรลับและฟีเจอร์เด็ด ที่คนใช้ Google Sheets ต้องรู้ ถ้าคุณย้ายมาใช้ Google Sheets แต่ยังใช้แค่สูตร SUM, AVERAGE หรือ VLOOKUP พื้นฐาน พี่แว่นบอกเลยว่าคุณกำลังใช้ประสิทธิภาพมันแค่ 50% ครับ…
