ใครที่เพิ่งเริ่มเปิดใจลองใช้ Notion น่าจะเคยเจอปัญหาเดียวกันครับ คือความรู้สึก “ไปต่อไม่ถูก” เพราะหน้าตามันโล่งไปหมด เหมือนเราได้กล่องเครื่องมือช่างมาครบชุด แต่ไม่รู้จะเริ่มตอกตะปูดอกแรกตรงไหน
ความจริงแล้ว Notion เราไม่ต้องเริ่มสร้างทุกอย่างจากศูนย์ครับ เพราะทั่วโลกมีคนเก่งๆ ที่เขาสร้างระบบดีๆ เอาไว้แล้ว และใจดีแจกให้เราเอามาใช้ต่อได้เลย ซึ่งเราเรียกสิ่งนี้ว่า “Notion Template”
วันนี้แว่น Talk จะพาไปดูแหล่งขุมทรัพย์ Template ฟรีคุณภาพดี พร้อมวิธีนำมาใช้งานแบบจับมือทำสำหรับวางแผนชีวิตและงานของคุณให้ง่ายขึ้น
ก่อนจะไปโหลดของฟรี ต้องเข้าใจวิธีก่อนครับ การนำ Template ของคนอื่นมาเป็นของเรา ในภาษา Notion เราเรียกว่าการ Duplicate (ทำสำเนา)
หลักการทำงานของมันคือ ระบบจะโคลนนิ่งโครงสร้างทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นหน้าตา ตาราง สูตรคำนวณ (Formula) หรือความสัมพันธ์ระหว่างฐานข้อมูล (Relation) มาไว้ใน Notion ของเราแบบ 100% โดยที่ข้อมูลเดิมของต้นฉบับจะไม่เสียหาย
Login Notion ให้ล็อกอินบัญชี Notion ของเราในเบราว์เซอร์ (Chrome/Safari) ให้เรียบร้อยก่อนเปิดลิงก์ คลิกเข้าไปที่ลิงก์ Template ที่เราสนใจหาปุ่ม Duplicate มองหาปุ่มคำว่า “Duplicate” ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าจอเลือก Workspace ระบบจะถามว่าจะให้เอาไปวางไว้ที่ไหน ให้เลือก Workspace หรือบัญชีของเรารอโหลด รอสักครู่ หน้า Template นั้นจะเข้ามาอยู่ในแถบเมนูด้านซ้ายของเราทันที พร้อมให้เราแก้ไขข้อมูลได้เลย
เราคัดมาให้แล้วครับว่า 3 แหล่งนี้คือที่สุด ทั้งหาง่าย ปลอดภัย และมีของฟรีเยอะจริง
นี่คือหน้าเว็บหลักของทาง Notion เอง ที่รวบรวม Template จากทั่วโลกไว้ ข้อดีคือเขามีทีมงานคอยตรวจสอบคุณภาพ (Curate) ทำให้มั่นใจได้ว่าลิงก์ไม่เสีย และระบบข้างในใช้งานได้จริง
เหมาะสำหรับ มือใหม่ที่อยากได้ระบบพื้นฐานที่ได้มาตรฐานวิธีหา ลิ้งค์นี้เลยครับ Notion Template Gallery หมวดแนะนำ แนะนำให้ดูหมวด “Made by Notion” ก่อนครับ เพราะเป็น Template พื้นฐานที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง เช่น Meeting Notes, Simple To-do List หรือ Weekly Agenda
Gumroad เป็นแพลตฟอร์ม E-commerce ที่เหล่า Creator สาย Productivity นิยมเอาของมาขาย แต่เทคนิคสำคัญคือ ของฟรีในนี้เยอะมาก
ระบบ Pay what you want เวลาเจอ Template ที่เขียนราคาว่า “$0+” หมายความว่าผู้ขายเปิดให้เราจ่ายเท่าไหร่ก็ได้วิธีโหลดฟรี ในช่องราคา (Price) ให้เราใส่เลข 0 ลงไป แล้วกดปุ่ม “I want this!” ระบบจะส่งลิงก์เข้าอีเมลเราฟรีๆ โดยไม่ต้องตัดบัตรเครดิตวิธีหา เข้าเว็บ gumroad.com แล้วค้นหาคำว่า “Free Notion Template”
ใครที่เป็นสาย Aesthetic ชอบหน้าตาแอปสวยๆ คุมโทนสีพาสเทล หรือแนวมินิมอล ต้องมาเว็บนี้ครับ Gridfiti เป็นบล็อกที่รวบรวม Template สวยๆ มาจัดหมวดหมู่ให้อ่านง่าย
เหมาะสำหรับ นักเรียน นักศึกษา หรือคนที่อยากจัดระเบียบชีวิต (Life Planner) ที่เน้นความสวยงามเป็นแรงจูงใจวิธีหา เข้าเว็บ gridfiti.com แล้วเลือกเมนู Notion
ถ้าไม่รู้จะเริ่มโหลดอะไร แว่นขอแนะนำ 3 ตัวนี้ครับ เป็นพื้นฐานที่ช่วยให้ชีวิตเป็นระเบียบขึ้นทันที
1. Personal Dashboard (Life OS) เปรียบเสมือน “หน้า Home” ของชีวิตเรา รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทั้งปฏิทินงาน สิ่งที่ต้องทำ และลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ ช่วยให้เราไม่หลุดโฟกัสว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง
2. Habit Tracker (ตัวติดตามนิสัย) Notion ทำเรื่องนี้ได้ดีมากครับ เราสามารถสร้างตารางเช็กชื่อตัวเองในแต่ละวัน เช่น วันนี้ดื่มน้ำครบไหม อ่านหนังสือหรือเปล่า พอทำไปเรื่อยๆ เราจะเห็นสถิติ (Progress Bar) ที่ทำให้เราภูมิใจและอยากทำต่อ
3. Second Brain (สมองที่สอง) สำหรับสายข้อมูล Template นี้จะช่วยจัดระเบียบไอเดีย หนังสือที่อ่าน หรือบทความที่เซฟเก็บไว้ โดยมักจะใช้หลักการ P.A.R.A. Method (Projects, Areas, Resources, Archives) ซึ่งช่วยให้หาของเจอง่ายขึ้นมาก
สิ่งที่แว่นอยากฝากไว้คือ “ปรับเครื่องมือให้เเหมาะกับเรา”
หลายคนโหลด Template อลังการมา มีตารางซับซ้อนเต็มไปหมด สุดท้ายใช้ไม่ไหวเพราะมันเยอะเกินความจำเป็น คำแนะนำคือ ให้มอง Template เป็นแค่ “โครงร่าง” ครับ
เมื่อ Duplicate มาแล้ว ให้ลองเล่นดูสักพัก
อันไหนไม่ได้ใช้ “ลบทิ้ง” เลยไม่ต้องเสียดาย
อันไหนขาด “เพิ่มเข้าไป”
ระบบที่ดีที่สุด ไม่ใช่ระบบที่ฟังก์ชันเยอะที่สุด แต่เป็นระบบที่ “เข้ามือ” เราที่สุด จนเราอยากเปิดเข้ามาใช้งานมันทุกวันครับ
Digital Marketer และนักพัฒนาเว็บไซต์ที่มีความเชี่ยวชาญด้าน WordPress และ Technical SEO ผสมผสานทักษะด้านเทคโนโลยีและการตลาดเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ปลอดภัยและทำงานได้รวดเร็ว พร้อมวางกลยุทธ์โฆษณา Google Ads ที่แม่นยำและวัดผลได้
