แนะนำ 4 ปลั๊กอินออกใบกำกับภาษีสำหรับร้านค้า WooCommerce

ร้านค้าออนไลน์เวลาขายสินค้าผ่าน WooCommerce บางร้านอาจต้องการจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษี ถ้าเราอยากให้ร้านของเราจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ มีการออกเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อมีคำสั่งซื้อใหม่บนเว็บไซต์ ปลั๊กอินออกใบกำกับภาษีเป็นเครื่องมือที่จะช่วยเข้ามาจัดการกับงานส่วนนี้ให้กับเราได้ดีมากๆ ช่วยให้เราดูแลร้านค้าออนไลน์ได้อย่างอาชีพ

ทำไมร้านค้าควรติดตั้งปลั๊กอินออกใบกำกับภาษี

ปลั๊กอินออกใบกำกับภาษีเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับร้านค้า WooCommerce เพราะสามารถเชื่อมข้อมูลคำสั่งซื้อเข้ากับเอกสารได้อัตโนมัติ ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ การใช้ปลั๊กอินช่วยออกใบกำกับภาษีทำให้ขั้นตอนการทำงานหลังบ้านง่ายขึ้นมาก ระบบจะดึงข้อมูลจากคำสั่งซื้อมาใช้งานทันที เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ รายการสินค้า และยอดเงิน ทำให้เอกสารมีความสอดคล้องกับข้อมูลในระบบร้านค้า

นอกจากนี้ยังช่วยจัดเก็บเอกสารย้อนหลัง สามารถดาวน์โหลดซ้ำได้ และส่งเอกสารให้ลูกค้าได้สะดวก ช่วยประหยัดเวลาและทำให้การบริหารร้านเป็นระบบมากขึ้น

แนะนำ 4 ปลั๊กอินออกใบกำกับภาษี โหลดฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

1. PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

ปลั๊กอินตัวนี้เป็นหนึ่งในปลั๊กอินยอดนิยมบน WordPress สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี รองรับการสร้างไฟล์ PDF อัตโนมัติจากคำสั่งซื้อใน WooCommerce เมื่อมีออเดอร์ใหม่ ระบบสามารถแนบเอกสารไปกับอีเมลที่ส่งถึงลูกค้าได้ทันที การติดตั้งทำได้ง่าย เพียงติดตั้งจากคลังปลั๊กอิน WordPress จากนั้นตั้งค่าข้อมูลร้าน โลโก้ และรูปแบบเอกสาร ระบบก็พร้อมใช้งาน เหมาะกับร้านค้าที่ต้องการเอกสารมาตรฐานและใช้งานไม่ซับซ้อน

ดาวน์โหลดปลั๊กอิน https://wordpress.org/plugins/woocommerce-pdf-invoices-packing-slips/

2. Challan – PDF Invoice & Packing Slip for WooCommerce

Challan เป็นปลั๊กอินที่รวมฟังก์ชันออกเอกสารหลายประเภทไว้ในตัวเดียว ทั้งใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษี จุดเด่นคือสามารถปรับรูปแบบเอกสารได้ค่อนข้างยืดหยุ่น และรองรับการแสดงเอกสารตามสถานะคำสั่งซื้อ การใช้งานเริ่มจากติดตั้งปลั๊กอิน เชื่อมกับ WooCommerce แล้วตั้งค่าให้ระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติ เหมาะกับร้านค้าที่ต้องการควบคุมรูปแบบเอกสารมากขึ้น

ดาวน์โหลดปลั๊กอิน https://wordpress.org/plugins/webappick-pdf-invoice-for-woocommerce/

3.  Flexible PDF Invoices for WooCommerce & WordPress

ปลั๊กอินนี้ออกแบบมาเพื่อร้านค้าที่ต้องการระบบออกใบกำกับภาษีแบบเรียบง่าย แต่ยังคงฟังก์ชันที่จำเป็นครบถ้วน รองรับการตั้งค่าเลขเอกสารอัตโนมัติ และจัดการเอกสารย้อนหลังได้จากหลังบ้าน WooCommerce การติดตั้งและตั้งค่าไม่ซับซ้อน เหมาะกับร้านที่เพิ่งเริ่มต้นขายของออนไลน์ และต้องการระบบเอกสารที่ใช้งานได้จริงโดยไม่ต้องตั้งค่ามาก

ดาวน์โหลดปลั๊กอิน https://wordpress.org/plugins/flexible-invoices/

4. Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce

ปลั๊กอินนี้ช่วยออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และใบส่งของจากคำสั่งซื้อใน WooCommerce ได้ทันที รองรับการพิมพ์เอกสารจากหลังบ้าน และแนบเอกสารให้ลูกค้าได้ การใช้งานเหมาะกับร้านค้าที่ต้องการพิมพ์เอกสารเพื่อนำไปใช้งานหน้าร้านหรือจัดส่งสินค้า ขั้นตอนการใช้งานเริ่มจากติดตั้งปลั๊กอิน ตั้งค่าข้อมูลบริษัท และเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการแสดงในแต่ละคำสั่งซื้อ

ดาวน์โหลดปลั๊กอิน https://wordpress.org/plugins/woocommerce-delivery-notes/

วิธีเลือกปลั๊กอินให้เหมาะกับร้านค้า

การเลือกปลั๊กอินออกใบกำกับภาษีควรดูจากรูปแบบการขายและความต้องการของร้าน หากร้านมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก ควรเลือกปลั๊กอินที่สร้างเอกสารอัตโนมัติและจัดการย้อนหลังได้ง่าย ควรทดสอบการแสดงผลเอกสารให้ถูกต้องตามข้อมูลภาษีของร้าน และตรวจสอบว่าปลั๊กอินรองรับการอัพเดทอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ใช้งานได้ต่อเนื่อง

ระบบออกใบกำกับภาษีที่ดีและเหมาะสมกับธุรกิจจะช่วยให้ร้านค้าออนไลน์ทำงานได้คล่องตัวขึ้น เมื่อเอกสารเป็นระบบ การทำบัญชีและการดูแลลูกค้าก็ง่ายขึ้น ร้านก็สามารถโฟกัสกับการขายและการพัฒนาธุรกิจได้มากขึ้นอย่างสบายใจ ไม่ต้องกังวลปัญหาการจัดการเอกสารอีกต่อไป