ถ้าพูดถึงงานเอกสาร PDF เชื่อว่าร้อยทั้งร้อยต้องเคยผ่านมือสองเว็บยักษ์ใหญ่อย่าง Smallpdf และ iLovePDF มากันบ้างแล้วแน่ๆ ทั้งคู่เปรียบเสมือนคู่ปรับตลอดกาลที่กินกันไม่ลง คล้ายๆ กับเวลาเราเถียงกันว่าเป๊ปซี่กับโค้กอันไหนอร่อยกว่ากันนั่นแหละครับ
หลายคนอาจจะมองว่า ก็เว็บแปลงไฟล์เหมือนกัน จะใช้อันไหนก็คงเหมือนกันแหละ… แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่เลยครับ สองเจ้านี้เขามี “จริต” และกลุ่มเป้าหมายที่ต่างกันชัดเจนมาก วันนี้พี่แว่นจะพาไปชำแหละให้ดูว่า เบื้องหลังหน้าเว็บที่เราเห็น แท้จริงแล้วใครคือตัวจริงที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณกันแน่
Smallpdf ความหล่อเท่ที่มาพร้อมคุณภาพ ความรู้สึกแรกตอนกดเข้า Smallpdf มันให้ฟีลเหมือนเราเดินเข้าช็อป Apple หรือใช้สินค้าแบรนด์เนมครับ หน้าตาเว็บเขาคลีนมาก ดูมินิมอล สบายตา ไม่มีอะไรมารกหูรกตา ปุ่มเมนูต่างๆ วางไว้ในจุดที่กดง่าย ลื่นไหล เรียกว่า UX/UI กินขาดคู่แข่งไปหลายช่วงตัว
สิ่งที่ทำให้หลายคนตกหลุมรัก
ต้องยกให้เรื่องคุณภาพงานครับ โดยเฉพาะฟีเจอร์บีบอัดไฟล์ที่พี่แว่นยกให้เป็นนัมเบอร์วัน อัลกอริทึมของเขาฉลาดมาก สามารถย่อไฟล์บวมๆ ให้เล็กลงได้เกินครึ่งโดยที่ภาพไม่แตก ตัวหนังสือยังคมกริบ เหมาะมากเวลาต้องส่งพอร์ตโฟลิโอหรือไฟล์พรีเซนต์งานให้ลูกค้าที่ต้องการความเนี๊ยบ
อีกเรื่องคือความน่าเชื่อถือครับ ระบบเซ็นเอกสารออนไลน์ของเขาดูเป็นทางการมาก มีการแทรกลายเซ็นที่ดูโปร เหมาะกับสาย Business ที่ต้องการภาพลักษณ์ที่ดี
แต่เรื่องที่ต้องทำใจคือ…
ความใจแข็งของเขาครับ Smallpdf ค่อนข้างจะ “หวงของ” กับสายฟรีพอสมควร เขาจะอนุญาตให้เราใช้งานได้ฟรีแค่ประมาณ 2 งานต่อวันเท่านั้น ถ้าเผลอกดผิด หรืออยากแก้ไฟล์รอบที่ 3 นี่งานเข้าเลยครับ ต้องรอไปอีกหลายชั่วโมงกว่าจะปลดล็อกให้ หรือไม่ก็ต้องยอมควักเงินจ่ายค่าสมาชิก ซึ่งจุดนี้ทำให้หลายคนจำใจต้องหนีไปซบเจ้าอื่นเวลาเจองานด่วน
iLovePDF หน้าตาบ้านๆ แต่ใจป้ำ ให้ฟรีไม่อั้น ข้ามมาฝั่ง iLovePDF กันบ้าง เจ้านี้มาในสไตล์ “ร้านสะดวกซื้อ” ที่มีทุกอย่างให้เลือกสรร หน้าตาเว็บอาจจะดูดิบๆ หน่อย ปุ่มเยอะยุบยิบเต็มหน้าจอเหมือนแผงควบคุมเครื่องบิน แต่ข้อดีคืออยากใช้อะไรก็จิ้มได้เลยไม่ต้องหา
สิ่งที่ทำให้หลายคนเทใจให้
ความใจป้ำครับ นี่คือพระเอกขี่ม้าขาวของนักเรียน นักศึกษา และฟรีแลนซ์งบน้อย เพราะ iLovePDF แทบไม่ล็อกคอผู้ใช้งานสายฟรีเลย คุณจะรวมไฟล์ แยกไฟล์ หรือแปลงเป็น Word สักยี่สิบรอบในวันเดียว เขาก็ไม่ว่า (อาจจะมีลิมิตแค่จำนวนไฟล์ต่อครั้ง ซึ่งก็ให้มาเยอะจนเหลือเฟือ)
นอกจากความใจดีแล้ว เครื่องมือเขายังหลากหลายจนน่าตกใจ มีฟีเจอร์แปลกๆ ที่เจ้าอื่นไม่มี เช่น ระบบกู้ไฟล์ PDF ที่เสียให้กลับมาเปิดได้ หรือฟีเจอร์สแกนเอกสารผ่านมือถือที่ใช้งานได้จริง เรียกว่าเน้นปริมาณและความคุ้มค่าแบบสุดๆ
แต่เรื่องที่ต้องทำใจคือ…
ความเนี๊ยบอาจจะเป็นรองนิดหน่อยครับ ถ้าเป็นงานแปลงไฟล์เอกสารที่มีเลย์เอาต์ซับซ้อนมากๆ บางทีอาจจะเจอกรอบข้อความเคลื่อน หรือการจัดหน้าที่ดูแปลกๆ ไปบ้างเมื่อเทียบกับ Smallpdf และหน้าตาเว็บที่อาจจะดูรกไปนิดสำหรับคนชอบความเรียบง่าย
สรุปแล้ว เราควรเลือกใครเป็นคู่ใจ? หลังจากที่พี่แว่นลองใช้งานจริงมาอย่างยาวนานทั้งสองเว็บ ขอฟันธงให้ตามสถานการณ์แบบนี้ครับ
เลือก iLovePDF เป็น “ตัวยืนพื้น” สำหรับงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน งานด่วน งานเร่ง หรืองานที่มีจำนวนเยอะๆ ให้พุ่งเป้าไปที่ iLovePDF ก่อนเลยครับ เพราะความคล่องตัวที่ไม่มีลิมิตรอบต่อวัน ทำให้เราทำงานได้ลื่นไหล ไม่ต้องมานั่งระแวงว่าจะโดนล็อกตอนไหน ยิ่งถ้าใครต้องจัดการเอกสารทีละหลายๆ ไฟล์พร้อมกัน เจ้านี้คือเพื่อนแท้ที่พึ่งพาได้เสมอ
เลือก Smallpdf เป็น “ตัวจบงานเนี๊ยบ” เก็บโควตา 2 ครั้งต่อวันของเขาไว้ใช้กับ “งานสำคัญ” ดีกว่าครับ เช่น เวลาจะส่ง Resume สมัครงานที่ต้องบีบอัดไฟล์ให้เล็กแต่ภาพต้องชัด หรือเอกสารสัญญาที่ต้องเซ็นชื่อแบบดูเป็นมืออาชีพ งานพวกนี้ยกให้ Smallpdf จัดการ รับรองว่าผลงานที่ออกมาจะดูดีมีราคาสมความตั้งใจ
สุดท้ายนี้ ไม่มีใครดีกว่าใครแบบ 100% ครับ พี่แว่นแนะนำว่า Bookmark เก็บไว้ทั้งสองเว็บนั่นแหละดีที่สุด วันไหนโควตาเว็บนึงหมด ก็กระโดดไปใช้อีกเว็บ เป็นเทคนิคเอาตัวรอดที่เวิร์กที่สุดสำหรับคนทำงานเอกสารยุคนี้ครับ
Digital Marketer และนักพัฒนาเว็บไซต์ที่มีความเชี่ยวชาญด้าน WordPress และ Technical SEO ผสมผสานทักษะด้านเทคโนโลยีและการตลาดเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ปลอดภัยและทำงานได้รวดเร็ว พร้อมวางกลยุทธ์โฆษณา Google Ads ที่แม่นยำและวัดผลได้
